Intern Recruiting / Applicant Management - internship - Nuremberg

Job description

Stage en recrutement et gestion des candidatures à Nürnberg chez BFI Informationssysteme GmbH, filiale d’un groupe spécialisé en services RH, IT et développement logiciel. Ce stage s’adresse à des étudiants en formation commerciale ou en reconversion (par ex. Kaufmann für Büromanagement) recherchant un stage obligatoire dans le cadre d’une Umschulung ou d’une mesure de formation. Le poste permet d’acquérir des compétences pratiques en sourcing, en gestion des données candidats et en préparation de profils pour la présentation auprès de clients, tout en travaillant avec la suite RH interne (wofoma) et les outils MS Office. Le stagiaire intégrera l’équipe recrutement et participera aux tâches quotidiennes : mise à jour de la base candidats, création de profils, recherche active via jobboards et réseaux, tri et attribution des candidatures, organisation de la correspondance et des entretiens, rédaction et publication d’offres. L’environnement est orienté service aux entreprises et apporte une exposition concrète au processus de placement et au monde des ressources humaines en Allemagne, avec une forte dimension administrative et confidentialité des données.

Main responsibilities

• Update and complete data in the applicant management system (wofoma)
• Create and prepare candidate profiles (qualifications, experiences, skills) for presentation to clients
• Assist in the active search for candidates via job portals and professional networks
• Support the selection of applications and assignment to appropriate positions
• Facilitate communication with candidates and organize/prepare interviews
• Participate in the creation, publication, and updating of job offers
• Execute administrative tasks and document preparation

Profile sought

• Searching for a mandatory internship as part of a Umschulung or training measure (preference for Kaufmann für Büromanagement or Personaldienstleistungskaufmann)
• Intérêt pour le recrutement, les sujets RH et les processus administratifs
• Methodical, structured, and reliable
• Good German language skills, both spoken and written
• Basic knowledge of MS Office and ability to learn new software
• Respect and confidentiality in handling personal data